Toutes les données dans un système unique: zetVisions CIM utilisé par le groupe Vaillant

Profil de l’entreprise

Le groupe Vaillant sis à Remscheid est une entreprise internationale couronnée de succès présente dans les domaines des techniques de chauffage, d’aération et de climatisation. Cette entreprise qui fait partie des leaders sur le marché et au niveau technologique dans le monde, conçoit et fabrique des produits, des systèmes et des prestations sur mesure. La gamme de produits couvre aussi bien des appareils de chauffage efficaces fonctionnant à partir de ressources énergétiques fossiles que des systèmes permettant d'utiliser des énergies renouvelables. Durant l’exercice 2006, le groupe Vaillant, qui est une possession familiale depuis sa création en 1874, a réalisé un chiffre d’affaires de 2 milliards d’euros environ.

Situation de départ

L’entreprise a acquis une dimension internationale de plus en plus importante ces dernières années. 14 sites de production et de recherche sont répartis sur six pays d’Europe dont la Chine. L’expansion internationale signifie également un accroissement des exigences quant à une gestion efficace des participations.

Motivation

L’expansion fructueuse du groupe Vaillant a rendu la structure des participations plus complexe. L’obligation d'élaborer des déclarations légales relatives à la détention de participation a renforcé la volonté d’intégration de nouvelles unités. L’introduction de zetVisions CIM visait tout d’abord à créer un pool de données centralisé pour toutes les informations relatives aux participations. Cette mesure devait permettre une transparence accrue et de meilleures possibilités de pilotage.

Exécution du projet & Résultat

Ainsi, une grande importance a été accordée en premier lieu à la saisie de toutes les filiales et participations avec tous les mandataires et interlocuteurs. A partir de ce travail, toutes les relations de participation ont pu être entièrement et systématiquement saisies. Cette base de données a permis de créer des conditions optimales pour répondre automatiquement  à certaines obligations légales de déclaration dans le domaine de la gestion de participations. Ainsi, la liste de la possession de parts nécessaire pour la rapport annuel (selon le § 313 HGB) ) est générée en appuyant simplement sur une touche. Au-delà du gain de temps, ce système offre l’avantage considérable d’une grande fiabilité des informations étant donné l’accès à une base de données actualisée en permanence.

Il en va de même pour l’obligation de déclaration statistique selon la Außenwirtschaftsverordnung (le décret relatif aux échanges extérieurs), selon lequel les entreprises doivent déclarer leurs possessions à l'étranger au moins une fois par an ("La déclaration K3") qui a été largement simplifié. Enfin, des informations nécessaires selon le code allemand des impôts (Abgabenordnung) (§138) sont saisies et déclarées automatiquement - ce qui facilite là encore largement la tâche des services financiers.

Dans le cadre de ce projet, des interfaces vers des systèmes voisins ont été crées Ainsi, il est possible d’échanger et de reprendre des données sur les sociétés à partir des données de base des créanciers et des débiteurs.

La décision pour zetVisions

C’est avant tout grâce à l’intégration à d’autres systèmes SAP que le zetVisions Corporate Investment Manager basé également sur SAP a permis de créer un pool de données unifié pour toutes les informations pertinentes pour les informations. Ainsi, une « version unique de la vérité » est à la disposition de tous les départements.

Les procédés de saisie de données préconfigurés et conviviaux ont certainement joué un rôle particulier. Le groupe Vaillant a fait porter son choix sur zetVisions CIM car il faisait déjà appel au savoir-faire SAP. Cela facilite non seulement l'installation, la maintenance et le fonctionnement mais également l'élaboration individuelle de rapports propres.

Le directeur de projet Andreas Winterberg, Chef du Groupe Comptabilité du Groupe Vaillant est satisfait. « L’introduction de CIM nous a permis de réduire considérablement la durée d’élaboration de nos déclarations et d’offrir une qualité bien meilleure. »