Mehr Compliance im Beteiligungsmanagement

Mit Excel lassen sich ganz bestimmt viele Themen sauber angehen – eine revisionssichere Bereitstellung von Beteiligungsinformationen gehört aber ebenso sicher nicht dazu. Auch ausgefeilte Eigenentwicklungen stoßen an Grenzen, wenn in verschiedensten Rechtsräumen neue, teils auseinander laufende Regularien in immer höherer Frequenz umgesetzt werden müssen.

Compliance mit geltenden Gesetzen heißt zum Beispiel eine fehlerfreie Erfüllung von Meldepflichten, etwa nach der Außenwirtschaftsverordnung, dem Wertpapierhandelsgesetz oder den vielfältigen Vorschriften im Rahmen der Bilanzerstellung. Eine Liste der Meldungen, die in zetVisions-Lösungen automatisiert erstellt werden, finden Sie hier.

Compliance heißt aber auch eine Zuverlässigkeit in den zugrundeliegenden Geschäftsprozessen. Mit vier Prinzipien machen wir unsere Lösungen fit für aktuelle und zukünftige Compliance-Anforderungen:

• Dezentrale Datenerfassung: Verlagern Sie die Datenverantwortung an die jeweiligen Experten und konzentrieren Sie sich auf die automatisierte Prüfung auf Plausibilität und die Überwachung des Datensammelprozesses.
• Zeitabhängigkeit: Jegliche Änderung wird stichtagsgenau erfasst und dokumentiert. So baut sich eine lückenlose Historie auf, die Manipulationen nahezu ausschließt.
• Rechtsformabhängigkeit: zetVisions liefert mit seinen Lösungen umfangreiches Know-how für zahlreiche Rechtsgebiete mit aus: So bestimmt bei der Anlage einer neuen Konzerngesellschaft die Wahl des Landes auch die Wahl der genau dort zur Verfügung stehenden Rechtsformen. Ist die Rechtsform gewählt, können auch nur die jeweils zulässigen Transaktionen vorgenommen werden: Für GmbHs können eben keine Aktien ausgegeben werden.
• Einheitlicher Datentopf: Schaffen Sie alle Insellösungen ab und konzentrieren Sie alle Kräfte auf die Optimierung eines einzigen, einheitlichen und konsistenten Datentopfes für jegliche Beteiligungsinformationen. Ein ausgereiftes Berechtigungskonzept macht es möglich.

Im Ergebnis ist zetVisions CIM die einzige Beteiligungsmanagementlösung weltweit, die eine Zertifizierung durch einen Wirtschaftsprüfer aufweisen kann.