Datenmanagement

Wer hat wann welche Informationen zur Verfügung gestellt? Wer ist für diese Daten verantwortlich und letztlich für Fehler haftbar? Können Manipulationen zweifelsfrei ausgeschlossen werden? Können Sie nachvollziehen, welcher Datensatz sich wann in welcher Weise geändert hat? Wissen Sie überhaupt, ob alle angefragten Daten vollständig und plausibel eingetroffen sind?

Dezentral / Zentral

Nur durch eine geschickte Aufgabenteilung zwischen der Zentrale und den verstreuten Einheiten ist der Arbeitsaufwand überhaupt zu leisten. Über einen übersichtlichen Monitor kann jederzeit nachvollzogen werden, wer welche Daten bereits erfasst hat.

Dokumentation / Verantwortung

Daten, die dezentral nicht nur erfasst, sondern langfristig auch zu dieser Quelle zugeordnet werden können, sind verlässlich und eignen sich für strategische Entscheidungen. Damit werden Anforderungen an Verantwortlichkeit und Nachvollziehbarkeit erfüllt und dezentrale Riskmanagement-Prozesse etabliert.

Workflow / Validieren

Durch vordefinierte Workflows werden Freigabe- und Prüfmechanismen vorgegeben. Relevante Geschäftsprozesse werden auf geordneten und definierten Bahnen in effizienter Weise bearbeitet. Die Fehlerquote und der Nacharbeitungsbedarf sinkt.

Features & Vorteile

• Klare Aufgabenverteilung zwischen Tochtergesellschaften (Datenerfassung) und Zentrale (Freigabe)
• Verifizierung vorhandener Stammdaten durch die lokalen Einheiten
• Reduktion des großen Aufwands der Datenprüfung
• Eindeutige Zuordnung der Datenherkunft durch personalisierte Erfassung und damit Zuschreibung von Verantwortlichkeit
• Monitoring des gesamten Datenerfassungsprozesses