zetVisions CIM beim Haniel-Konzern

Firmenprofil

Haniel ist ein international agierender Konzern mit vier Unternehmensbereichen: Celesio, CWS-boco, ELG und TAKKT. Sie sind unabhängig voneinander in den Branchen Handel und Dienstleistungen aktiv – alle in marktführenden Positionen. Zudem hält Haniel 34,2 Prozent der Anteile an der METRO AG. Im Jahr 2008 erwirtschaftete der Konzern einen Umsatz von 26,4 Milliarden Euro. Zum Erfolg Haniels tragen rund 50.000 Mitarbeiter bei, 40.000 davon außerhalb Deutschlands.  
Die Holding Franz Haniel & Cie. GmbH übernimmt konzernübergreifend die strategische und finanzielle Führung und steuert die Personalentwicklung.

Ausgangslage

• Kein System für Beteiligungsverwaltung oder Beteiligungsmanagement
• Einsatz von Excel- und Access-Daten, verschiedene Systeme in jeder Geschäftseinheit

Motivation

• Einheitliche, zentrale Datenbank mit lokalen Verantwortlichkeiten
• Feste Zuordnung von Verantwortung für Pflege
• Differenziertes Berechtigungskonzept mit Lese- und Schreibberechtigungen
• Weltweiter Zugang per Internet

Vorteile

• Gemeinsame Verwaltung von Beteiligungen
• Konsistente, verlässliche Datenquelle für alle Beteiligungsinformationen
• Historische Darstellung der Beteiligungsverhältnisse, Mandate und Kontrollrechte zu jedem Zeitpunkt
• Systemunterstützte Erstellung von Organigrammen der rechtlichen Struktur
• E-Mail-Erinnerungen, Workflow, Zugangsberechtigungen
• Integrierte Dokumentenverwaltung

„Mit zetVisions CIM erhalten die Fachabteilungen aktuelle Informationen über alle Gesellschaften im dezentral organisierten Haniel-Konzern. Damit profitieren alle Bereiche von der einheitlichen Informationsbasis.“
Beate Bahr, Franz Haniel & Cie. GmbH